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Visualiser l'adoption de votre Office 365

Il est désormais possible de visualiser tout se qui se passe sur votre Office 365 avec Power BI.

Comment l'activer ?


Pour cela il faut tout d'abord activer dans votre interface d'administration l'Adoption d'office 365 :

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Connexion à Office 365 en PowerShell

PowerShell logo
Administrer Office 365 via PowerShell est très utile, notamment pour paramétrer les durées de rétention des mots de passe par exemple.
Mais rien que le fait de se connecter peut être déjà relativement long...
Voilà pourquoi je vous propose un petit script à mettre à la racine de votre poste et à invoquer via PowerShell pour vous connecter automatiquement à votre compte Office 365 (gestion de SharePoint, Exchange online ...)

 

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Réseau social d'entreprise: Yammer ou SharePoint?

Les fonctionnalités sociales de Yammer sont globalement plus avancées que celle de SharePoint. Toutefois, on pourrait dire qu'une solution SharePoint 2013 aurait l'avantage dans le cas de figure suivant :

Au niveau de la localisation des données

  • Au contraire de Yammer qui est disponible dans le Cloud, SharePoint permet de conserver les données sur une infrastructure hébergée dans nos locaux
  • Maitrise de la localisation des données

Au niveau de la gestion documentaire :

  • On ne peut pas créer de répertoires dans une bibliothèque de documents Yammer. Tous les documents publiés dans les discussions Yammer sont ajoutés dans la bibliothèque de la communauté. Les documents se retrouvent tous en vrac au premier niveau. Il devient rapidement compliqué de s'y retrouver.
  • Pas de versionning
  • Pas d'archivage et d'extraction
  • Pas de notification par mail sur l'ajout de document comme on pourrait le faire avec les alertes SharePoint
  • Avec une solution SharePoint, il est possible de synchroniser, via OneDrive for Business, des documents dans les communautés avec un répertoire sur le poste local de l'utilisateur

 Au niveau de l'organisation des contenus  :

  • Dans Yammer, tous les contenus sont obligatoirement disponibles dans des groupes. Avec SharePoint, Nous pouvons construire une structure de plus haut niveau avec une home présentant : des actus, l'annuaire des communautés, des ressources d'entraides, … nous avons la possibilité de créer des pages permettant de mettre à disposition de l'information auprès des utilisateurs. Il serait possible de mettre à disposition des infos dans Yammer mais dans un cadre imposé par l'outil.
  • Idem au niveau de la home d'une communauté. Avec une solution SharePoint,  nous avons la main pour adapter les contenus présentés sur la page d'accueil d'une communauté.

  • Il est même possible de permettre aux animateurs de communautés de prendre la main sur la communauté pour rajouter des composants.

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Commentaires récents pour ces articles
Jonas
Bonjour et merci Eric!La restauration de données supprimées est en effet bien pratique... L'indexation des données est un gros pl... Read More
mercredi, 24 août 2016 7:07 AM
Guest — Eric Banel
Merci pour cet article bien détaillé. Apparemment, Sharepoint est plus pratique. L’outil permet même d’instaurer les données suppr... Read More
mercredi, 24 août 2016 6:06 AM
Guest — Eric Banel
Merci pour cet article bien détaillé. Apparemment, Sharepoint est plus pratique. L’outil permet même d’instaurer les données suppr... Read More
mercredi, 24 août 2016 6:06 AM
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Bien rédiger un article dans votre intranet

Des accroches efficaces aident le lecteur à trouver l'information

  • Vos titres doivent être concis et clairs
  • De grands titres aident les gens à savoir ce qui leur est utile
  • Un résumé est un bon moyen pour donner envie approfondir le sujet

Le but d'une accroche dans une page d'accueil d'intranet est d'aider et de donner envie au lecteur de lire l'article en entier.
Une accroche de qualité (type titre) devrait donner au lecteur assez d'informations pour qu'il en évalue la pertinence.

Les accroches courtes comportant beaucoup d'informations sont les meilleures. Elles devraient être succinctes, pleines de mots clefs et de noms.
Un bon titre :

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La sémantique dans SharePoint

La recherche est un point clef dans SharePoint. Elle est basée notamment sur un système de mots clefs, de tags.
Le problème est que les gens utilisent bien souvent différents mots pour décrire la même chose.
Si je vous parle de vacances, vous pourrez noter 'congés', 'jour off', 'weekend'...

rechercheLors de la conception de votre intranet, pensez à la manière dont les gens vont effectuer leurs recherches par la suite.
Certains sauront que votre contenu existe, d'autres seront eux à la recherche d'un contenu comme le vôtre sans en connaître l'existence.

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Développer le service client

Le bon développement d'une PME s'est longtemps limité à vendre le bon produit au bon moment. Mais ce temps est révolu et les attentes des clients ont augmentées. Aujourd'hui ce modèle est non seulement obsolète, mais surtout potentiellement désastreux! En étant concentré uniquement sur votre produit (service ou bien), vous pourriez négliger le ressenti du client, ce qui conduit à des pertes de temps et de revenu potentiel.

Le spécialiste de stratégie client Esteban Kolsky a récemment souligné que pour chaque client que vous entendez se plaindre, 25 autres ont silencieusement cherché ailleurs. Quant à l'efficacité de vos détracteurs les plus acharnés, Nielsen rapporte que 66 pour cent des utilisateurs d'Internet lisent et font confiance aux opinions des consommateurs en ligne. Pour réussir donc, il est nécessaire de porter une grande attention à la façon dont vos clients réagissent à votre Service ou Bien.

Les nouvelles ne sont pas toutes mauvaises cependant. Une stratégie de service à la clientèle en bonne santé peut faire beaucoup pour augmenter votre entreprise et renforcer votre position sur le marché. Voici comment:

Démarquez-vous de la foule

Demarquez vous de la fouleAujourd'hui, les clients consacrent beaucoup de  temps à la recherche d'informations. 94% des clients B2B et autant que 75 pour cent des clients au détail affirment qu'ils font des recherches en ligne avant de faire un achat. Quand ils vous contactent, ces gens s'attendent à ce que votre équipe de vente en sachent plus sur vos produits ou services que ce qu'ils ont pu trouver en ligne. Dans le domaine de la vente au détail, 29% des clients qui changent de prestataire le font en raison d'un manque de connaissances du personnel.

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SharePoint online, les TPE et petites PME

Avec l'arrivée de l'offre OFFICE 365, SharePoint est présent de plus en plus souvent à l'insu de leur possesseur, ou bien juste à leur porte. Ce n'est qu'un clic pour finalement acheter la solution et mettre un premier pied dans l'intranet.

Malheureusement, dans une TPE ou petite PME, qui a le temps et même l'idée de s’intéresser à ce domaine? Leur but est précisément d'être le plus pointu dans leur branche, et l'outil informatique est bien souvent perçu comme une concession faite au nécessaire lien avec l'extérieur de l'entreprise.

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Evolution du digital workplace: intranet et SharePoint

La communauté AOS

La communauté Azure-Office 365-SharePoint a fait sa première réunion mardi 16 février. C'est un groupement de professionnels francophones travaillant avec les outils collaboratifs de Microsoft. Le but de cette communauté est de partager autour des technologies collaboratives.

Sa mission est:

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Office 365, un nouveau business model

Office 365, un nouveau business model

Office 365 et ses briques

Il y a maintenant un peu plus d'un an Microsoft sortait son dernier né en matière de pack Office: Microsoft Office 365.
Techniquement ce n'est pas une révolution, car il ce pack est basé sur Office 2013.
Non, le changement se situe surtout au niveau du système de licence.

On peut dorénavant acheter plus de services liés au pack Office tels que Microsoft Exchange Online, SharePoint Online ou OneDrive. Toutes ces licences sont dématérialisées, c'est à dire que pour une licence achetée, on peux la télécharger jusqu'à 5 fois sur 5 terminaux différents: portable, tablette, smartphone...
Microsoft permet de répondre ainsi aux enjeux de la mobilité, et nous permet aussi d'unifier notre univers de travail, dans un monde ou le travail à domicile est devenu monnaie courante.

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Le Cloud: Enjeux informatique des Mairies pour 2015

Le Cloud: Enjeux informatique des Mairies pour 2015

Les élections municipales 

Les élections municipales venant de se terminer l'année dernière, forcément, pour les anciennes équipes durant l'année 2012-2013, le budget a été réservé pour la campagne électorale, creusant ainsi des écarts dans l'informatique des mairies qui n'a pas évoluée durant toute cette période.
Or parfois, sont de nouvelles équipes qui sont arrivées. Equipes qui ont besoin de faire des actions visibles très rapides, pour assoir leurs différences d'avec leurs prédécesseurs. 
Malheureusement, les dotations de l'Etat vont baisser de 25% pour l'année 2015 impactant de ce fait directement et fortement la vie des communes.  
On arrive donc à un problème où l'action politique nécessite des dépenses alors que les budgets sont en très forte baisse. 
Actuellement, les budgets pour l'année 2015 sont en cours d'élaboration et vont être votés. 

Comment est composé le budget d'une mairie?  

Un budget de Mairie est divisé en 2 catégories: 

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Guest — Adealis CBE
Contrairement à POP, la messagerie Exchange Server est essentiellement contenue dans un système qui est propre à une entreprise. L... Read More
mercredi, 07 janvier 2015 6:06 AM
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13 novembre 2011
6 octobre 2014

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