FlexiGED: une ged dédiée et intégrée
Une GED Open Source 100% paramétrable et intégrée dans votre site!
Pulsar Informatique, fort de sa double compétence d'infogérant et agence web spécialiste du CMS Joomla!, propose une GED Open Source et un Intranet simple pour les TPE et PME. Nous proposons une gestion web de vos fichiers bureautiques mais surtout une dématérialisation complète de vos processus métier avec la gestion de vos formulaires internes.
La majorité de vos informations sont souvent traitées via un processus manuel avec des ressaisies multiples depuis un logiciel métier, le gestionnaire de mail ou un fichier bureautique. Il peut arriver qu'une même information soit saisie jusqu'à 6 ou 7 fois sans aucune valeur ajoutée et avec tous les risques d'erreur, de contrôle et de perte de temps dus à ce processus.
Les atouts de FlexiGED
- Accès web sécurisé à vos documents.
- Intégration dans votre site web Joomla!
- Gestion de droits par groupes d'utilisateurs.
- Recherches sur le contenu des fichiers en plus du titre.
- Recherches selon vos champs métiers .
- Gérez les versions de vos documents.
- Upload par drag&drop de vos fichiers.
- Edition en ligne depuis le navigateur.
- Notifications emails dans une logique collaborative
- Plans de classement personnalisés par collaborateur.
- Dématérialisation de vos processus papiers.
- Tableaux de bords et suivi des demandes
Venez tester notre solution FlexiGED sur www.flexiged.com !
La suite de la vidéo sur https://www.flexiged.com
GED sur mesure avec Joomla!
Pour aller plus loin ...
Dématérialisation :
Notre solution de GED Open Source FlexiGED vous permet de construire en ligne de nouveaux processus et formulaires en ligne d'une manière très simple, accessible et sans passer par le back office du site. La création de formulaires et processus dématérialisés permet de numériser une partie des processus métiers de l'entreprise.Documents: les droits:
La solution FlexiGED exploite à fond les possibilités de gestion de droits très fines proposées par Joomla! Au document (qui englobe le fichier à proprement parler) on attribue des droits. Ces droits sur les documents définissent qui peut faire quoi: Un contrôle de visibilité (quels sont les personnels qui peuvent voir le document) et un contrôle sur les actions sur le document (qui peut lire, éditer, supprimer, ajouter etc)Edition webdav des documents d'une GED:
Une GED Open Source qui fonctionne depuis un navigateur web doit éviter de dérouter ses utilisateurs avec des modes d'usage trop différents de ce à quoi ils ont l'habitude. En effet nous avons tous l'habitude de manipuler des fichiers depuis des répertoires réseaux avec les suites bureautiques les plus courantes. C'est ce que permet l' édition webdav des documents . L'ouverture d'un fichier se fait en double cliquant sur le fichier et une fois modifié depuis l'outil correspondant (word, excel ou autre) il suffit d'enregistrer (un seul clic) pour que le fichier sur le disque réseau soit enregistré au bon endroit.Mobilité de la GED avec FlexiGED:
La GED Open Source FlexiGED, comme tout projet Joomla!, est un projet web et donc parfaitement consultable depuis n'importe quel périphérique connecté à internet car il dispose d'un affichage responsive design, ce qui signifie qui s'adapte à la taille des écrans et donc convient à la consultation sur une tablette ou même un smartphone. La mobilité de la GED avec FlexiGED est donc assurée par le support responsive design des templates et outils Joomla!GED Open Source intégrée dans un site web:
L'agence web Pulsar développe des solutions de Gestion Electronique de Documents (GED Open Source) sur mesure et intégrée à votre plateforme web (site internet ou intranet). La GED Open Source intégrée dans votre site web se nomme FlexiGED et n'est qu'une application Joomla / SEBLOD supplémentaire qu'on peut ajouter à un site existant.Recherches et indexation:
Comme toute solution de GED Open Source, Flexiged repose sur une indexation des documents pour classer et retrouver les fichiers. L' indexation et recherches de FlexiGED permet des recherche sur le nom du fichier, du document, sur le contenu du fichier (indexation full text) ou des champs métiers à définir selon les projets ou encore des tags ajoutés par les utilisateurs lors de l'upload du fichier.Fonctions de FlexiGED:
Notre solution de GED Open Source FlexiGED vous permet ce que la gestion de fichiers traditionnelle ne peut pas vous offrir à savoir: une gestion vraiment ouverte et flexible pour tous vos fichiers avec une dématérialisation de vos processus métiers au travers de formulaires web dédiés. Les fonctions de FlexiGED couvrent les besoins spécifiques de la majorité des TPE et PME sans s'encombrer des solutions très connues (alfresco, sharepoint ...) mais chères et peu flexibles.Notifications emails dans une GED:
Dans notre Gestion Electronique de Documents Open Source FlexiGED un mécanisme de notification emails permet d'alerter certains utilisateurs de la dépose d'un nouveau document ou de la modification d'un document et/ou fichier déjà présent. Ces notifications emails sont paramétrables dans l'outil pour ainsi construire un véritable workflow sur le cycle de vie des documents de la GED.Arborescence vs tags:
Une Ged Open Source comme FlexiGED propose d'autres classements possibles que la simple arborescence unique de fichiers. Pourquoi Flexiged n'utilise pas seulement une arborescence de fichiers ? L'utilisation de tags vs arborescence permet une exploitation des arborescences virtuelles ou vues personnalisées pour permettre un multiclassement qu'une arborescence unique ne permet pas.Versions des documents dans une GED:
Une des fonctions principales d'une gestion électronique de documents (Open Source ou propriétaire) est de gérer le cycle de vie du document et notamment la versions des documents . Dans la solution FlexiGED nous sauvegardons automatiquement une nouvelle version du fichier à chaque enregistrement du fichier. On peut ainsi récupérer une ancienne version du fichier à tout moment.Workflows, ged et processus métiers:
La GED Open Source FlexiGED ne traite pas seulement des fichiers mais aussi de la dématérialisation des processus métier de l'entreprise, ce qu'on appelle aussi des workflows. On peut alors associer Workflows, ged et processus métiers : La solution FlexiGED, basée sur le CMS Joomla! et son CCK Seblod permet non seulement une gestion personnalisée de vos documents mais aussi une dématérialisation de vos processus métiers pour fluidifier, automatiser et tracer vos échanges internes et externes.