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< Indexation et recherches >

Comme toute solution de GED Open Source, Flexiged repose sur une indexation des documents pour classer et retrouver les fichiers. 

Fichiers et documents

Pour rappel un document englobe le fichier uploadé. Lors de l'ajout d'un fichier sur la GED un document est automatiquement créé. Ce document contient les méta données qui permettent une indexation et un classement du fichier. D'un point de vue de la GED l'entité principale est le document mais du point de vue de l'utilisateur c'est bien sûr le fichier qui reste important. 

Critères de classification de la GED

Dans notre GED on dispose de plusieurs moyens pour classer et ensuite retrouver le document :

  • le nom du fichier
  • le nom du document (par défaut celui du fichier mais il peut être réécrit)
  • le contenu du fichier (indexation full text) qui permet de faire une recherche sur un mot présent à l'intérieur du fichier
  • des champs métiers à définir selon les projets (liste déroulante ou champs texte comme le nom du client, fournisseur, année, etc...
  • des tags ajoutés par les utilisateurs lors de l'upload du fichier.

flexiged: indexation du document dans la GED

 

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