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Pourquoi une messagerie en cloud ?

La mobilité

Messagerie en cloud avec Office365

La messagerie est un service essentiel dans l'entreprise. Elle est de plus en plus transverse, et sert non seulement à la communication mais aussi au transfert d'informations capitales. A ce titre elle doit être accessible à tout moment et depuis le plus grand nombre sinon la totalité des périphériques. En même temps elle doit garantir une sécurité à la hauteur des enjeux que renferment les données dans vos mails. Aujourd'hui disposer en interne d'un serveur de mail qui permette cette ubiquité avec cette exigence de sécurité revient très cher en licence, installation et maintenance. Les investissements consentis ici sont dépensés pour la simple mise en oeuvre du service et non pas dans l'exploitation métier du service. Le décisionnaire d'aujourd'hui se donne les moyens de travailler de chez lui, dans les transports, ou même en voyage. Être réactif en toute circonstance est une nécessité vitale pour la compétitivité!

Se reposer sur une architecture solide en cloud avec la garantie de serveurs toujours disponibles et sécurisés pour se concentrer sur la configuration du service et non son fonctionnement.

Pourquoi Exchange Online ?

La sécurité des données

Les données ne sont plus physiquement présentes sur site et sont répliquées sur différents data-center en Europe. Microsoft compte migrer l'ensemble de son offre Cloud comprenant Azure, Office 365 et Dynamics CRM Online en Allemagne courant 2016.Microsoft migre son offre Office 365 en Allemagne

Un filtrage des SPAM (pourriels) très efficace en est inclus. Les mails supprimés sont récupérables durant 30 jours. Le temps de disponibilité du service est de  99,9 %, votre messagerie reste toujours opérationnelle! 

La multiplicité des terminaux

Les utilisateurs ont accès à cette solution via tous les terminaux possibles, que ce soit Iphone, Androïd, Mac, Pc, tablettes...
Une même messagerie peux être ouverte sur plusieurs terminaux à la fois et se synchronisera sur l'ensemble des terminaux en temps réel. Vous pourrez enfin prendre des rdv sur site avec votre smartphone et les retrouver sur votre ordinateur de bureau.

Haute disponibilité

Une disponibilité de 99.9% des services est garantie.

Le planning de l'état de service est disponible sur Exchange Online

Même en cas de coupure internet, continuez de faire vos mails, ils seront envoyés dés le rétablissement de la ligne.

Un webmail de qualité

Enfin une messagerie en ligne correspondant à vos habitudes de travail. L'interface en ligne reprend celle de votre Outlook.

 Retrouvez l'interface d'Outlook sur Exchange Online

 

Bienvenue dans un espace de travail collaboratif

Le partage de calendrier, des contacts et des notes est extrêmement simple, permet une collaboration accrue et se fait en un clic.

Parmi les solutions existantes l'offre de Microsoft présente plusieurs avantages comme:

  • sa disponibilité native dans les offres Office actuelles (Office 365)
  • la gestion des agendas, contacts et notes au delà des mails
  • l'intégration évidente avec la suite office très largement majoritaire dans les entreprises

Vers un intranet complet avec Office365 

Utiliser Exchange Online de la suite Office 365 est un premier pas vers la construction d'un intranet global où les documents et les mails participent dans un workflow général pour la fluidification des informations au sein de l'entreprise. 

La suite Office 365 comporte tous les outils bureautiques pour fabriquer un intranet à votre mesure: que ce soit pour une TPE une PME ou un grand compte, l'outil est modulable et extrêmement flexible.

Outils Office 365

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